Sau khi bạn có kết quả đỗ học bổng Trung Quốc, để có tự nộp hồ sơ xin Visa X – Visa du học một cách dễ dàng, thuận lợi bạn hãy tham khảo quy trình xin visa du học Trung Quốc tại đây nhé
I – QUY TRÌNH XIN VISA DU HỌC X1, X2
1. Hồ sơ xin visa:
1.1. Hộ chiếu:
- Hộ chiếu bản gốc: thời hạn còn ít nhất 6 tháng kể từ ngày nộp đơn, có ít nhất 2 trang thị thực còn trống. (Nếu bạn có 2 quốc tịch hoặc nhiều quốc tịch, bạn phải cung cấp tất cả hộ chiếu hợp lệ. Đồng thời tuỳ theo từng trường hợp, mà bạn có thể được yêu cầu cung cấp hộ chiếu cũ đã hết hạn.)
- Một bản photo các trang có thông tin của hộ chiếu.
1.2. Mẫu đơn xin thị thực và ảnh:
- Điền đầy đủ và kí vào “Đơn xin thị thực Cộng hoà Nhân dân Trung Hoa”. Bạn cần vào địa chỉ trang Web của trung tâm xin thị thực: (https://www.visaforchina.cn) sau đó điền trực tuyến đầy đủ thông tin cá nhân vào “Đơn xin thị thực Cộng hoà Nhân dân Trung Hoa” (Điền tiếng Trung hoặc tiếng Anh) sau đó in ra và ký tên bằng tay.
- Ảnh kèm theo: yêu cầu chụp gần nhất, ảnh màu, chính diện, phông nền trắng, không đội mũ, kích thước: 48mm*33mm.
1.3. Phiếu hẹn: Theo thông tin được cập nhật mới nhất thì hiện tại trung tâm xin thị thực đã ngừng việc nhận đặt lịch hẹn online từ ngày 23/10/2023. Các bạn sẽ mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại trung tâm thị thực Trung Quốc.
1.4. Đối với các trường hợp lần đầu xuất cảnh, cần cung cấp thêm bản photo sổ hộ khẩu hoặc giấy xác nhận thông tin cư trú CT07.
1.5. Giấy tờ chứng minh lưu trú hoặc cư trú hợp pháp (áp dụng cho trường hợp xin thị thực không phải tại nước quốc tịch): trường hợp bạn xin thị thực không phải tại nước quốc tịch, bạn phải cung cấp bản gốc và 1 bản sao các bằng chứng hợp lệ về giấy phép lưu trú, cư trú, làm việc, học tập hoặc thị thực còn hạn tại Việt Nam.
1.6. Thị thực Trung Quốc cũ (áp dụng cho trường hợp đã từng được cấp thị thực Trung Quốc): Nếu bạn đã từng được cấp thị thực Trung Quốc, vui lòng cung cấp bản sao thị thực Trung Quốc gần nhất (Nếu bạn đã từng 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần nhập cảnh Trung Quốc, hãy cung cấp đầy đủ các bản sao những thông tin trên, sẽ có lợi cho việc xin thị thực của bạn).
1.7. Hộ chiếu Trung Quốc hoặc thị thực Trung Quốc cũ (áp dụng cho trường hợp người từng có quốc tịch Trung Quốc và sau đó nhập quốc tịch nước ngoài): Nếu bạn xin thị thực Trung Quốc lần đầu tiên sau khi nhập quốc tịch nước ngoài, bạn phải cung cấp bản gốc hộ chiếu Trung Quốc cũ và bản sao hộ chiếu trang thông tin có ảnh. Trường hợp bạn đã từng được cấp thị thực Trung Quốc và có mang theo hộ chiếu nước ngoài mới để làm thủ tục xin cấp thị thực Trung Quốc, bạn cần cung cấp bản sao hộ chiếu nước ngoài phần trang có ảnh và thị thực Trung Quốc đã được cấp. (Trường hợp họ tên trên hộ chiếu nước ngoài không trùng khớp với họ trên trên hộ chiếu Trung Quốc cũ, cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh đã thay đổi họ tên do cơ quan có thẩm quyền cấp).
1.8. Đối với người chưa thành niên, ngoài những yêu cầu trên, hồ sơ xin cấp thị thực cần thêm các tài liệu sau:
- Người nộp đơn dưới 18 tuổi sẽ được cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp kí tên và xác nhận trong mục thứ 5 của đơn. Trường hợp cần có chữ ký của người giám hộ hợp pháp, bạn phải cung cấp bản gốc và bản sao các hồ sơ pháp lý có liên quan, bản gốc hộ chiếu người giám định và bản photo hộ chiếu trang thông tin và trang có chữ ký người này.
- Người nộp đơn dưới 18 tuổi khi nộp đơn xin thị thực, phải cung cấp bản gốc và bản sao giấy khai sinh của người nộp đơn (yêu cầu thông tin của phụ huynh). Giấy khai sinh nếu không phải bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung Quốc thì cần có bản dịch công chứng kèm theo. Nếu thông tin cá nhân các chứng từ được đề cập ở trên bị thay đổi, cần kèm theo các giấy tờ chứng minh khác do cơ quan có thẩm quyền cung cấp.
- Nếu cả cha và mẹ hoặc một trong hai người không có hộ chiếu Việt Nam, vui lòng cung cấp bản gốc và bản sao thị thực hợp lệ cho phép cư trú, học tập và làm việc tại Việt Nam.
- Trẻ em Trung Quốc sinh ở nước ngoài xin thị thực lần đầu tiên cần xét quốc tịch, do đó gần cung cấp bản gốc và bản sao giấy khai sinh của người xin thị thực (yêu cầu thông tin của cha mẹ), bản gốc hộ chiếu hoặc bản gốc và bản sao giấy thông hành (nếu có), bản gốc và bản sao thị thực (cư trú vĩnh viễn) và giấy nhập tịch. Khi người nộp đơn được sinh ra, cần cung cấp bản gốc và bản sao các giấy tờ sau: hộ chiếu, thị thực (cư trú vĩnh viễn) của cả ba và mẹ và giấy nhập tịch. Trường hợp các thông tin cá nhân trên những giấy tờ trên có sự thay đổi, cần cung cấp bản gốc và bản sao các giấy tờ chứng minh xác thực có giá trị.
- Nếu cha hoặc mẹ hoặc cả cha cả mẹ không đi cùng người xin visa chưa đủ 18 tuổi cần cung cấp thêm giấy uỷ quyền có chữ kí của cha và mẹ.
2. Giấy tờ bổ sung:
- Bản gốc và bản sao thư thông báo trúng tuyển do đơn vị tuyển dụng trong Trung Quốc cấp.
- Bản gốc và bản sao “ Đơn xin thị thực cho sinh viên nước ngoài học tập tại Trung Quốc” (JW201 và JW202).
CHÚ Ý:
- Đối với Visa du học X1, sau khi nhập cảnh vào Trung Quốc, trong vòng 30 ngày người có thị thực Trung Quốc phải đến phòng quản lý xuất nhập cảnh của cơ quan công an cấp huyện trở lên tại nơi lưu trú để làm thủ tục lưu trú. Nếu sau 30 ngày người có visa X1 không đi khai báo mà để quá hạn thì sẽ phải trở về nước và phải xin cấp lại visa X1 để được nhập cảnh lại Trung Quốc du học.
- Với visa X2, thời gian lưu trú sẽ phụ thuộc vào chương trình học của bạn kéo dài bao nhiêu và không phải chuyển đổi sang tạm trú. Thời gian này được ghi cụ thể trong mục Thời hạn lưu trú trên visa. Và thời gian lưu trú tối đa của visa X2 không được quá 06 tháng (180 ngày).
LƯU Ý
(1) Mỗi một bộ hồ sơ xin thị thực đều cần được cung cấp đủ các giấy tờ cơ bản và giấy tờ bổ sung khác được nêu ở trên.
(2) Các tài liệu được đề cập ở trên được chấp nhận các bản fax, bản photo hoặc scan rõ ràng, tuy nhiên nhân viên lãnh sự có thể yêu cầu người nộp đơn cung cấp bản gốc. Người cư trú trong Trung Quốc cần cung cấp thêm 1 bản sao căn cước công dân khi đưa ra thư mời.
(3) Nếu người nộp đơn có quốc tịch kép hoặc nhiều quốc tịch, thì cần cung cấp bản gốc của tất cả hộ chiếu quốc tịch hợp lệ. Đồng thời, tuỳ thuộc vào hoàn cảnh cụ thể có thể được yêu cầu cung cấp thêm một bản gốc hộ chiếu cũ đã hết hạn.
(4) Khi cần thiết, nhân viên lãnh sự có thể yêu cầu người nộp đơn cung cấp thêm các tài liệu chứng minh hoặc tài liệu bổ sung khác, chẳng hạn như giấy nhập tịch, hoá đơn ngân hàng, hoá đơn thuế,…những tài liệu hay hồ sơ này có thể không được liệt kê trên trang web này. Nhân viên lãnh sự cũng có thể yêu cầu người nộp đơn chấp nhận một cuộc phỏng vấn.
(5) Viên chức lãnh sự căn cứ vào tình hình cụ thể của người nộp đơn để quyết định có hay không ban hành thị thực, thời gian lưu trú và số lần nhập cảnh.
(6) Lưu ý khác: Trung tâm thị thực sẽ không trả lại tất cả các tài liệu trừ hộ chiếu.
II – CÁC BƯỚC ĐIỀN ĐƠN APPLY TRÊN TRANG WEB CỦA TRUNG TÂM THỊ THỰC
Bước 1: Các bạn truy cập vào trang web của trung tâm thị thực Trung Quốc theo địa chỉ sau: https://www.visaforchina.cn
Bước 2: Sau khi trang web hiện ra các bạn chọn quốc gia và thành phố nơi các bạn sẽ nộp hồ sơ xin visa Trung Quốc.
- Quốc gia: Chọn Việt Nam.
- Thành phố:
+ Chọn Hà Nội đối với các bạn có hộ khẩu từ Huế trở ra Bắc.
+ Chọn Đà Nẵng đối với các bạn có hộ khẩu tại 6 tỉnh thành sau: Đà Nẵng, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Thừa Thiên – Huế, Bình Định, Phú Yên.
+ Chọn Hồ Chí Minh City đối với các bạn có hộ khẩu từ Nha Trang trở vào Nam.
Bước 3: Tiếp theo Click vào ô “Take Me To The Website” để tiếp tục các bước tiếp theo.
Bước 4: Nếu trên màn hình hiện ra bảng thông báo này các bạn ấn vào ô “ I already know” để tiếp tục đi đến bước tiếp theo.
Bước 5: Bước này các bạn chọn ngôn ngữ Tiếng Việt để dễ thao tác.
Bước 6: Để có thể đi đến bước điền Form Apply các bạn trước tiên phải tạo tài khoản để đăng nhập.
Bước 7: Chọn “Đăng ký cá nhân” sau đó điền thông tin để tạo tài khoản. Ấn “Đăng ký” sau khi đã điền đầy đủ thông tin.
Bước 8: Sau khi tạo tài khoản và đăng nhập thành công, các bạn tiếp tục đến bước “Điền Form”
Bước 9: Chọn “Đã đọc kỹ và đồng ý” sau đó Click “ Điền tờ khai mới” .
Bước 10: Điền thông tin vào tờ khai theo hướng dẫn.
Bước 11: Sau khi điền xong tờ khai các bạn in tờ khai ra và ký tên bằng tay. Kết thúc điền tờ khai.
Mẫu visa X1 và X2:
III – NƠI NỘP HỒ SƠ XIN VISA TRUNG QUỐC
Với các loại thị thực nêu trên, người xin thị thực cần nộp hồ sơ thông qua Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội, Đà Nẵng hoặc Tp Hồ Chí Minh, chứ không nộp trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam như trước kia.
►Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Hà Nội
- Điện thoại: 024 3275 3888
- Fax: 024 3202 6359
- Email: hanoicenter@visaforchina.org
- Giờ làm việc: 9:00 đến 15:00 từ thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ tết)
- Khu vực phục vụ: 30 tỉnh thành
►Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Đà Nẵng
- Địa chỉ: tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng
- Tel: 023 6382 2211
- Fax: 023 6382 2212
- E-mail: danangcenter@visaforchina.org
- Giờ làm việc: 9:00 đến 15:00 từ thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ tết)
- Khu vực phục vụ: 6 tỉnh thành
►Trung tâm Dịch vụ Tiếp nhận Hồ sơ xin Thị thực Trung Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: P1607-1609, Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Đường Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Tp.Hồ Chí Minh
- Tel: 0084-1900561599
- E-mail: hcmcenter@visaforchina.org
- Giờ làm việc: 9:00 đến 15:00 từ thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày lễ tết)
- Khu vực phục vụ: 27 tỉnh thành
Lưu ý: Thời gian tiếp nhận dịch vụ VIP sẽ từ 9:00-14:00, nếu sử dụng dịch vụ VIP, bạn sẽ không phải đặt lịch hẹn như diện thông thường.
Update mới nhất:
Từ ngày 21/10/2023, Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội đã:
- Bỏ nộp hồ sơ diện VIP, chỉ cho phép nộp hồ sơ diện thường
- Trung tâm chỉ tiếp nhận hồ sơ từ 9h00-13h00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu
IV – THỜI GIAN XIN THỊ THỰC
Thông thường thời gian xin thị thực là 4 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ (không tính cuối tuần và ngày lễ). Thời gian bổ sung hồ sơ, xác minh thông tin, trường hợp bất khả kháng,…sẽ không được tính vào thời gian của việc xin thị thực thông thường. Nếu thật sự có lý do đặc biệt, người xin thị thực có thể xin xử lý gấp hoặc đặc biệt gấp, nhưng phải kèm theo đơn giải trình và các giấy tờ liên quan.
Lưu ý:
- Thời gian trên được tính từ thời điểm nộp hồ sơ. Và để có thể nộp hồ sơ, đương đơn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ ở phía trên sau đó mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại trung tâm thị thực Trung Quốc tại 3 tỉnh thành trên cả nước là Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh. Căn cứ vào hộ khẩu mà đương đơn nộp hồ sơ tại tỉnh thành tiếp nhận hồ sơ của khu vực mình. Để đảm bảo việc xin visa được thuận lợi đương đơn nên có kế hoạch nộp hồ sơ trước chuyến đi khoảng 20 ngày làm việc.
- Thời gian làm việc trên là trong tình hình bình thường, một số hồ sơ xin thị thực có thể cần thời gian xử lý lâu hơn, do vậy, thời gian xử lý hồ sơ là không xác định. Gặp phải tình trạng này, người xin thị thực cần phải đợi thông báo của Sứ quán.
- Hiện nay Đại sứ quán Trung Quốc không cung cấp dịch vụ làm visa nhanh, khẩn. Do đó, đối với những khách muốn lấy visa Trung Quốc nhanh sẽ cần sử dụng dịch vụ VIP – nộp hồ sơ không cần đặt lịch hẹn, nhưng mức phí cao hơn.
- Thời gian xử lý hồ sơ có thể kéo dài, cụ thể tùy thuộc vào Đại sứ quán.
- Không kể xin thị thực Hồng Công, Ma Cao.
Trên đây là những thông tin về hồ sơ xin visa X1, X2 du học Trung Quốc và quy trình điền tờ khai online. Alvar Việt Nam hi vọng bài viết sẽ có ích cho các bạn. Chúng tôi sẽ luôn đồng hành khi các bạn liên hệ và cần sự giúp đỡ. Hotline 086 8354161 – 083 6834262 – 0982 086221.
Chúc các bạn thành công!